Explication de la situation financière de la composante

Il m’est venu à l’attention que certains membres ne comprennent peut-être pas pleinement certains des termes financiers utilisés dans mes rapports de secrétaire-trésorier et confondent un déficit de l’année en cours avec l’état général des finances de l’Union.

En comptabilité, il existe deux états principaux qui sont examinés pour déterminer la situation financière d'une organisation. Ce sont le compte de résultat, également appelé état des opérations, et le bilan. Le compte de résultat montre les revenus et les dépenses de l'année en cours, le résultat net étant un excédent s'il est positif et un déficit s'il est négatif.

Au cours de notre exercice actuel, qui va de juillet 2020 à juin 2021, nous enregistrons actuellement un petit déficit d'environ 150000 $. Ce n'est pas sans rappeler de nombreuses entreprises qui ont été touchées par la pandémie. Actuellement, nos dépenses mensuelles sont supérieures à nos revenus. J’ai passé la majeure partie des six derniers mois à essayer de réduire les dépenses de l’Élément dont j’ai fait la chronique dans mes rapports précédents. Nous avons relativement bien réussi et pour le mois de novembre, nous avons en fait eu un petit surplus.

Le deuxième état, plus à long terme, est le bilan. Il montre les actifs, les passifs et les bénéfices non répartis d'une organisation au cours de l'année. Il s'agit généralement d'un instantané de l'organisation le jour où il est produit. L'Élément dispose actuellement de plus de 4 millions de dollars en liquidités et en placements. Selon nos plus récents états vérifiés pour l'exercice clos en 2019, nos bénéfices non répartis s'élevaient à plus de 5,3 millions de dollars. Nous sommes actuellement en train de faire auditer notre année 2020 et nous prévoyons que ce nombre augmentera.

J'espère que cela clarifie la santé financière positive de l'Élément et explique ce qui nous a permis d'approuver la réduction des cotisations de deux mois en avril et mai 2020. Je suis fier de ma gestion financière de l'Élément au cours des deux dernières années et si vous si vous avez des questions ou des préoccupations de nature financière, veuillez me contacter à tout moment.

Solidairement,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Rapport du secrétaire-trésorier – Décembre 2020

Veuillez consulter ci-dessous les mises à jour trimestrielles concernant les affaires financières de la composante :

Suivi au sujet du budget
À la suite du budget de six mois adopté par le conseil exécutif en juin 2020, j’ai continué d’essayer de réaliser d’autres économies :

  • Nous avons pu mettre fin au bail et aux dépenses connexes pour un petit bureau que nous avions à YVR le mois dernier. Ce bureau a été utilisé par un membre de notre Comité d’indemnisation des accidents du travail et ils travailleront maintenant à partir du bureau de la section locale 4094.
  • Nous avons annulé nos lignes téléphoniques Bell aux bureaux de la composante. Notre numéro local, numéro sans frais, et les extensions restent tous les mêmes, mais au lieu d’avoir un téléphone traditionnel dans le bureau, le téléphone va maintenant « sonner » sur nos ordinateurs portables et téléphones cellulaires.  Cela représente une économie d’environ 66 % et nous permet de faire et de recevoir des appels à l’aide de nos numéros de la composante de n’importe où où nous avons une connexion Internet. La plupart de notre personnel et les membres des comités travaillent de la maison en raison de la COVID-19, il est donc logique d’initier ce changement.
  • Il n’y aura pas de calendriers de poche 2021 du SCFP imprimés cette année. Non seulement cela permet de réaliser d’importantes économies, mais cela correspond également à nos objectifs de réduction de l’empreinte environnementale de notre syndicat. Les mêmes informations qui se trouvent normalement dans les premières pages du calendrier peuvent être consultées sur l’application ou le site Web mobile de la composante.  Nous avons également noté au fil des ans que les membres se déplacent vers des ressources en ligne, de sorte qu’avec l’élimination du calendrier papier, nous avons également augmenté l’information sur notre application et notre site Web.
  • Nous continuerons de profiter du programme de subvention salariale pour notre personnel de bureau. Malheureusement, la nouvelle formule est moins avantageuse, les paiements hebdomadaires diminuant et, à ce titre, nous avons dû prendre la décision difficile de mettre à pied un membre du personnel.

Le conseil exécutif se réunira au cours des prochaines semaines pour examiner et approuver un autre budget de six mois pour le deuxième semestre de l’exercice 2020-2021.

Vérifications
Nos vérificateurs externes doivent commencer leur vérification des finances de fin d’exercice 2020 en janvier 2021. Cela nous permettra de rester à jour avec nos vérifications comptables.  J’espère également que les syndics de la composante reprendront leurs vérifications au cours de la nouvelle année, maintenant que tous les trois ont reçu la formation requise. La pandémie Covid-19 a retardé l’obtention de la formation prévue pour notre nouveau syndic, car le SCFP national n’offrait aucun cours d’éducation pendant la majeure partie de l’année jusqu’à ce qu’il lance récemment des offres virtuelles.

Plus haut salarié
Dans ma dernière mise à jour, j’ai informé que le conseil exécutif avait envoyé des lettres à l’ancienne présidente de la composante et l’ancienne vice-présidente de la composante concernant le remboursement des montants contestés des paiements en surplus au cours du dernier mandat. Aucune des deux anciennes agentes n’a répondu à la lettre. Le conseil exécutif a pris la décision de faire examiner cette question par un conseiller juridique qui nous conseillera sur comment procéder. De plus, le président actuel de la composante n’a pas participé à ces discussions ou décisions et s’est excusé lors des réunions où la question a été discutée.

Veuillez consulter le tableau ci-dessous avec les montants pour les plus hauts salariés pour septembre et octobre 2020 :

Mois programmé Plus haut salarié
Sep 2020 $9,564.67
Oct 2020 $9,307.33

Statut des opérations – T1 de l’année fiscale 2021 (Juillet 2020 - Septembre 2020)
À titre de comparaison, notre revenu au cours du premier trimestre équivaut à un seul mois de revenu en 2019. Nous sommes actuellement en situation de déficit, ce qui était prévu dans le cadre du processus budgétaire de juin, car nous avons de nombreux coûts fixes.  De plus, de nombreuses dépenses annuelles comme nos frais d’impôt foncier, d’assurance commerciale et de base de données sur les griefs ont toutes été comptabilisées au premier trimestre, ce qui rend le déficit plus important. Jusqu’à présent, en examinant ce à quoi ressemble le deuxième trimestre, il semble que nous serons dans une position de seuil de croissance.

Je souhaite à tous une merveilleuse saison des fêtes et j’espère une année 2021 plus brillante et meilleure.

En toute solidarité,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Rapport du Secrétaire-trésorier de la composante – septembre 2020

J’espère que vous restez en bonne santé et que vous avez pu profiter de votre été, même si vous s’il n’a pas inclut vos vols réguliers de la saison estivale. Comme beaucoup de nos membres, la pandémie de COVID-19 continue d’affecter la situation financière du syndicat et nous continuons de prendre des mesures pour y remédier en réduisant autant que possible notre consommation de liquidités. Veuillez consulter les mises à jour suivantes depuis mon dernier rapport.

Investissements
Nous avons actuellement la majorité de nos liquidités investies dans trois CPG dont les dates de maturation sont au cours de la prochaine année. Heureusement, tous nos CPG ont été achetés avant la baisse des taux d’intérêt à la suite de COVID-19, de sorte que nous gagnons des rendements considérables.

Mise à jour sur les bureaux de Belfield
Le bureau de la composante a rouvert ses portes en août, alors que la région de Toronto entrait dans la « phase 3 » du plan de réouverture du gouvernement de l’Ontario. Dans le cadre de notre réouverture, notre personnel et les membres de comités continuent d’avoir la possibilité de travailler à domicile comme ils l’ont fait efficacement pendant la fermeture du bureau. C’est également conforme à notre budget adopté en juin, qui a fait en mesure que tous les comités de la composante réduisent leur temps de travail en cabinet de 50 % pour économiser sur les dépenses.

À la suite du budget que nous avons adopté lors de notre réunion du Conseil exécutif de juin, j’ai continué d’essayer de réaliser d’autres économies. Nous continuons de profiter du programme SSUC pour notre personnel de bureau qui a été récemment prolongé jusqu’en décembre 2020. Malheureusement, la nouvelle formule est moins avantageuse, les paiements hebdomadaires diminuant au cours des prochains mois et nous avons donc ajusté nos niveaux de dotation en conséquence.

Vérifications
La vérification de fin d’exercice 2019 a été effectuée par nos vérificateurs externes au début du mois d’août et approuvée par le Conseil exécutif lors de notre réunion d’août. Heureusement, il s’agissait d’un processus beaucoup plus simple car c’était la première année complète avec de nouveaux comptables. Ce terme, nous avons été en mesure de mettre la composante à jour en complétant 4 ans de vérifications. Nous commencerons également la vérification de fin d’année 2020 dans les délais prévus en janvier 2021.

Plus haut salarié
Comme vous vous en souvenez peut-être, au cours du dernier mandat, il y a eu un montant contesté de supplément versé aux agents de la composante au cours de leur mandat. Lorsque j’ai pris mes fonctions l’an dernier, le Conseil exécutif m’a d’abord chargé de concilier le montant contesté et de tenter de récupérer les fonds. À l’époque, l’ancien secrétaire-trésorier de la composante était le seul agent qui a répondu et payé le montant litigieux en entier.

Lors de notre réunion du Conseil exécutif le mois dernier, nous avons discuté des moyens de recouvrer le paiement de l’ancienne présidente et de l’ancienne vice-présidente de la composante. Il a été décidé d’envoyer une lettre finale demandant le paiement d’ici le 30 septembre 2020. Cette lettre a été signée par tous les membres votants du Conseil exécutif et indique que si nous n’avions pas de nouvelles d’ici le 30 septembre, nous examinerons nos options pour intenter une action en justice contre les anciens agents.

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour le plus haut salaire de l’unité de négociation au cours des six derniers mois.

Mois du programme de vols Plus haut salarié
Juin 2020 $9,491.33
Juillet 2020 $9,570.67
Août 2020 $9,603.33

Statut des opérations – Année fiscale 2020 (Juillet 2019 – Juin 2020)
Comme nous l’avons mentionné ci-dessous, nous terminons l’année avec un léger déficit, mais c’est uniquement le résultat de la réduction des cotisations de deux mois qui a remis 505 910 $ dans les poches de nos membres. Si nous n’avions pas fourni cette réduction, nous aurions terminé l’année avec un excédent important.

Revenus
Revenues des frais                                                                                    $5,006,812
Revenues des locations                                                                            $52,008
Autres revenues (intérêts sur les investissements)                            $89,169
Revenus totaux                                                                                                $5,147,989

Dépenses
Frais payés au SCFP national                                                                 $1,742,547
Affiliation à la division aérienne                                                            $9,627
Financement aux sections locales (YVR, YYC, YUL, YYZ et RG)    $1,039,659
Administration (Personnel et immeuble)                                            $832,998
Comités                                                                                                       $1,059,825
Avocats/Arbitrages                                                                                   $637,027
Dépenses totales                                                                                             $5,321,683

Surplus (Déficit)                                                                                  ($173,694)

Je souhaite à tous un automne plaisant et en santé!

Solidairement,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Rapport du secrétaire-trésorier - juin 2020

Depuis ma dernière mise à jour financière aux membres, beaucoup de choses ont changé dans notre travail et notre vie personnelle, et à son tour, le syndicat devra également s’adapter à notre réalité actuelle.  Au cours des dernières années, la Composante s’attendait à une croissance des effectifs d’une année à l’autre, ce qui a alimenté la croissance des revenus. À mesure que nous entrerons dans les mois à venir, nous devrons être plus prudents sur le plan financier. La bonne nouvelle, c’est qu’au fil des ans, le syndicat a mis de côté des fonds pour un tel scénario qui nous a permis d’offrir une réduction des cotisations de deux mois et nous aidera à faire face à la réduction des cotisations que nous recevrons au cours des prochains mois.

Fiduciaires de la composante et vérifications
Nos vérificateurs externes ont terminé leurs vérifications sur les fins de l’année 2016, 2017 et 2018 plus tôt cette année. Les états financiers ont été présentés au comité exécutif de la composante d’Air Canada par nos vérificateurs qui se sont joints à nous lors de notre première réunion virtuelle en mai. Ils ont par la suite été approuvés à l’unanimité.

Les vérificateurs externes ont également commencé à travailler à la vérification de notre fin d’année 2019 la semaine dernière et espèrent qu’elle sera terminée d’ici la fin juillet. Je pense qu’il est important que les vérificateurs terminent leur vérification en temps opportun afin que toutes les erreurs comptables puissent être corrigées à l’avenir.

Les fiduciaires des composantes étaient sur place à la fin de janvier pour terminer leur vérification de 2015. Malheureusement, ils n’ont pas été en mesure de terminer leur vérification. Un nouveau syndic a également été acclamé lors de l’élection de cette année; cependant, nous n’avons pas été en mesure de le former avant qu’on ne ressentisse l’effet du COVID-19 sur l’économie.

Cotisations syndicales
En mai 2020, les membres ont adopté un référendum réduisant les cotisations syndicales à 0,5 % des revenus bruts pour les mois d’avril 2020 et de mai 2020. La composante a continué de remettre par capita au SCFP National et de fournir des budgets complets aux sections locales pendant cette période. Les cotisations syndicales sont revenues à 1,5 % du revenu brut pour le mois de juin 2020.

Budget fiscal 2020-21
Au lieu d’adopter un budget traditionnel d’un an, nous avons décidé d’adopter un budget de 6 mois pour la première moitié de l’année. Nous adopterons un deuxième budget pour la deuxième moitié de l’année plus tard, une fois que nous aurons une meilleure compréhension de notre nombre d’adhérents à plus long terme. Dans le cadre du processus de budgétisation, j’ai chargé chaque président de comité de passer par un processus de budgétisation à zéro afin d’aider à éliminer les coûts inutiles et de justifier véritablement chaque dépense. Lors de notre réunion du conseil exécutif la semaine dernière, nous avons adopté ce budget, qui a vu des réductions dans tous les domaines de nos dépenses, à l’exception des cotisations que nous payons au SCFP National, ainsi que les budgets locaux, car il s’agit de coûts fixes par capita. Le budget nous permet de puiser dans 200 000 $ de nos réserves de trésorerie, la plupart de ces fonds ayant été affectés aux frais juridiques de notre Comité des griefs et du Comité de la santé et de la sécurité.

Plus haut salarié
Voyez plus bas la liste des plus hauts salaries de l’unité de négociation pour les 6 derniers mois:

Statut des opérations – 1er juillet 2019 au 31 mars 2020
Veuillez noter qu’il s’agit des trois premiers trimestres du dernier exercice et que ces chiffres ne montrent pas encore les effets de la réduction des cotisations de deux mois qui éliminera le surplus indiqué ci-dessous.

En conclusion, nos membres peuvent être assurés que nous continuerons de surveiller attentivement les coûts et les dépenses. J’aimerais tout particulièrement remercier les membres de nos comités et notre personnel pour leur soutien continu alors que nous amorçons cette nouvelle année fiscale difficile qui exigera que tout le monde s’adapte et que nous continuions à chercher les moyens les plus efficaces de vous servir, nos membres.

En toute solidarité,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Le point du Secrétaire-trésorier de la Composante

Au cours des dernières semaines j’ai reçu quelques courriels portant sur les cotisations syndicales et la possibilité que le syndicat accorde un congé de cotisations pendant la période actuelle.

Premièrement, je crois qu’il est important de comprendre la structure des cotisations syndicales. Air Canada et Air Canada Rouge déduisent les cotisations syndicales de votre chèque de paie mensuel et les remet au syndicat. Le syndicat est ensuite responsable de remettre un paiement de capitation au SCFP national. La composante a aussi la responsabilité de faire parvenir aux sections locales de la composante d’Air Canada leurs budgets mensuels tels qu’établis dans les règlements de la composante. Le reste des cotisations est utilisé par la composante pour payer le personnel, les avocats, les membres des comités et divers frais généraux.

La semaine dernière, j’ai pris contact avec le Secrétaire-trésorier du SCFP national afin de lui demander un congé de notre paiement de capitation de façon à ce que nous puissions accorder soit un baisse ou un congé de cotisations à nos membres. Il s’agit d’une façon de faire similaire au congé de cotisations accordé par le PAS. J’ai reçu la réponse hier, réponse que vous pouvez lire en cliquant sur le lien qui suit  ICI (en anglais). En résumé, le la composante ne peut décider unilatéralement d’une diminution ou d’un congé de cotisations, parce que les Statuts du SCFP prévoient une structure minimale de cotisations  et tout changement à cette structure exige une modification aux règlements qui doit être soumise aux membres par voie de référendum et obtenir l’approbation du Président national.

Il est important de noter que nous fonctionnons selon une structure de cotisations établies en fonction d’un pourcentage. Ceci signifie que les membres dont le salaire a été diminué constateront une diminution correspondante de leurs cotisations syndic ales. Les règlements de la composante établissent le pourcentage des cotisations à 1,5 % du revenu brut. Le revenu touché par les membres inscrits à la SSUC sera assujetti aux cotisations syndicales parce que leur revenu provient de l’employeur. Pour les membres inscrits au programme de la PCU, leurs cotisations ne seront pas prélevées parce qu’ils ne sont pas sur la liste de paie d’air Canada ou d’Air Canada Rouge.

J’ai aussi reçu des questions sur le fonds de grève. Le fonds de grève est géré par le SCFP national et il doit spécifiquement servir au soutien des membres en temps de grève. De nombreux autres secteurs et sections locales du SCFP sont en négociation et doivent pouvoir compter sur un fonds de grève en santé pour faire le poids à la table de négociation. Le fonds de grève sert aussi à d’autres choses comme les campagnes d’évitement de grève et de soutien, ainsi que les frais juridiques et d’arbitrage de différends. Même si le fonds était distribué directement aux membres, il faudrait que le SCFP effectue les déductions à la source et les membres devraient déclarer ce revenu, ce qui contribuerait à faire diminuer l’aide gouvernementale à laquelle ils ont droit. Il est aussi important de faire remarquer que nous n’avons pas perdu notre droit de grève pour l’avenir, que nous avons ce droit et que si nous l’exerçons, nous devrons faire la démonstration à l’employeur que nous disposons d’un fonds de grève solide en appui à nos démarches. Nous l’avons et si nous avons besoin de l’utiliser en 2025, nous y aurons accès, conformément à ce qui est prévu aux Statuts du SCFP.

J’espère avoir réussi à éclaircir certains points et je vous prie de prendre contact avec moi si vous avez d’autres questions.

Solidairement,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP