Rapport du secrétaire-trésorier – février 2022

Veuillez consulter les mises à jour ci-dessous :

Banques et investissements
En date du 1er février, nous avons actuellement 3 CPG, comme indiqué ci-dessous :
•    1 012 500 $ - CPG de deux ans à 1,25 %, échéant le 17 décembre 2022.
•    1 012 000 $ - CPG de 18 mois à 1,20 %, échéant le 3 août 2022.
•    1 200 000 $ - CPG à 1,00 % sur un an, échéant le 6 mai 2022.
De plus, nous avons un peu plus de 1 100 000 $ en épargne qui rapporte un taux d'intérêt de 0,60 %.

Nouvelles de Belfield
Le remplacement du toit du bureau a été achevé en août 2021 sans problème majeur. Tout au long de l'automne, le bureau a été davantage utilisé avec le retour partiel de certains membres du personnel et des comités qui ont utilisé les locaux pour du travail en personne. Nous avons également été en mesure de rappeler tous nos employés représentés par l'AIM.

État des opérations
T1 et T2 2022 (juillet 2021 - décembre 2021)
Veuillez consulter ci-dessous le compte d'exploitation non vérifié pour la première moitié de l'année 2022 qui s'est terminée le 31 décembre 2021. Grâce au nombre impressionnant de rappels effectués au cours de cette période, nous sommes revenus à une position excédentaire après les deux dernières années de déficit. L'excédent actuel couvre en fait nos déficits enregistrés, ce qui signifie essentiellement que nos finances ont atteint le seuil de rentabilité après la pandémie de COVID-19 à ce stade.

Audits
Nos auditeurs externes ont terminé cette semaine l'audit de fin d'année 2021 sans aucun problème et avec très peu d'écritures d'ajustement, ce qui a permis de réduire les frais d'audit annuels. Les états financiers doivent encore être approuvés par l'ACCEX lors de notre prochaine réunion trimestrielle. En outre, les trois syndics de la composante étaient présents au bureau la semaine dernière et ont pu terminer l'audit de fin d'année 2015 des syndics. Les résultats de leur audit et ma réponse seront partagés dans une communication séparée de leur part.

Comme annoncé plus tôt cette semaine, je prendrai un congé temporaire afin d'accomplir une mission de 6 semaines en tant que représentant national du SCFP pour les services. Le président de la section locale 4091, Guillaume Leduc, me remplacera pendant cette période et travaillera avec notre comptable pour assurer le bon fonctionnement des finances de la composante. J'ai pleinement confiance dans les capacités de Guillaume et je ne serai qu'à un coup de fil de lui.

En toute solidarité,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Rapport du secrétaire-trésorier – novembre 2021

Veuillez trouver ci-dessous une mise à jour concernant les affaires financières de la Composante :

Banques et investissements
Au 1er novembre, nous avons actuellement 3,2 millions de dollars épargnés dans trois CPG différents. Au fur et à mesure que les CPG arriveront à échéance au cours de la prochaine année, j'espère que les taux d'intérêt augmenteront, car nous obtenons actuellement un rendement d'environ 1,0 % sur nos placements. Nous avons également un solde d'environ 990 000 $ sur notre compte d'épargne.

Nouvelles de Belfield
Le bureau commence à être utilisé plus régulièrement, ce qui a entraîné une légère augmentation des coûts d'exploitation en raison de l'augmentation des services de nettoyage et des services publics. Nous travaillons actuellement avec notre personnel de bureau pour discuter d'un retour partiel au travail en personne, mais nous reconnaissons également qu'un modèle hybride de travail en personne et à distance semble être la nouvelle " norme " pour la plupart des entreprises.

État des opérations
T1 2022 (juillet 2021 - septembre 2021)
Veuillez consulter l'état des opérations non audité ci-dessous pour le premier trimestre fiscal de la fin de l'année 2022 qui s'est terminée le 30 septembre 2021. Grâce au nombre impressionnant de rappels effectués au cours du trimestre, nous avons retrouvé une position excédentaire après le déficit de la dernière année fiscale.

Audits
Nos trois syndics de la composante devaient reprendre leur travail de vérification en septembre, mais en raison de circonstances imprévues, l'un d'entre eux a dû démissionner. Ce poste vacant a récemment été comblé par le biais d'une élection partielle, et nous sommes en train de former notre nouveau syndic afin qu'il puisse reprendre ses vérifications. Si vous êtes intéressé à devenir un syndic de la composante, le comité de scrutin lance actuellement un appel de candidatures pour remplir le mandat de trois ans qui commence le 1er février 2022. Veuillez CLIQUER ICI pour consulter ce bulletin.

De plus, notre vérification comptable annuelle, telle qu'exigée par les règlements de la composante, aura lieu en janvier 2022.

En toute solidarité,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Rapport du secrétaire-trésorier – août 2021

Veuillez consulter ci-dessous les mises à jour trimestrielles concernant les affaires financières de la composante :

Fin de l'exercice financier 2021
À la fin de l'exercice financier, je suis heureux d'annoncer que l'Élément a réussi à surmonter les nombreux défis financiers de l'année écoulée.  Le conseil exécutif de la Composante avait initialement prévu un déficit de 200 000 $ au cours de l'année, mais grâce à de solides mesures de contrôle des coûts et à l'aide continue du gouvernement par le biais du programme du SSUC, nous avons pu réduire considérablement la taille de notre déficit.  Certains des ajustements apportés au fonctionnement de l'Élément permettront au syndicat de réaliser des économies à long terme. Je tiens également à remercier les présidents des sections locales pour leur aide et leur souplesse au cours de l'année écoulée.

Le diagramme circulaire ci-dessous donne une représentation visuelle de l'utilisation de l'argent de vos cotisations au cours de l'année dernière.

Statut des opérations - Année fiscale 2021 (juillet 2020 - juin 2021)
Veuillez consulter ci-dessous l'état des résultats non vérifié pour l'exercice financier précédent qui s'est terminé le 30 juin 2021. Notre vérification comptable annuelle aura lieu en janvier 2021, conformément aux règlements de l'Élément.

Budget 2022 de l'Élément 
Le conseil exécutif de la Composante s'est réuni à la fin juillet pour examiner un projet de budget pour notre exercice 2022. Nous sommes restés prudents dans nos prévisions de recettes de cotisations, mais nous avons budgété une augmentation des fonds pour nos comités par rapport à l'année dernière et mis de côté des fonds pour les reprises de la réouverture des négociations.   Le budget a été approuvé à l'unanimité par le conseil exécutif de la Composante.

Vérifications des fiduciaires
Nos trois syndics d'éléments doivent reprendre le travail d'audit en septembre. Ils commenceront par terminer l'audit de fin d'année 2015. Dans le cadre du budget 2022, j'ai alloué une somme importante pour que les fiduciaires puissent continuer à travailler sur l'arriéré des audits de fiduciaires. Il convient de noter que nos livres sont vérifiés chaque année par un auditeur externe, afin de s'assurer que les états financiers dans leur ensemble sont exempts d'inexactitudes importantes, qu'elles soient dues à une fraude ou à une erreur, et que les états sont présentés conformément aux normes comptables canadiennes pour les organisations à but non lucratif.

Mise à jour sur Belfield
L'Élément a emménagé dans ses bureaux du 25, chemin Belfield en 2006. Le bureau a été fortement rénové à cette époque et un nouveau toit a été installé en mai 2006 avec une garantie de 15 ans. Il y a eu plusieurs jours de pluie abondante à la fin mai et notre toit a commencé à avoir une fuite importante ... exactement une semaine après l'expiration de la garantie de 15 ans. Un bon timing, non ?  Nous avons donc demandé à deux entreprises de toiture différentes de nous fournir des devis de réparation et de remplacement. Sur la base des rapports des différentes entreprises de toiture, le conseil exécutif de la Composante a décidé qu'il était préférable d'aller de l'avant avec un remplacement et les travaux ont commencé cette semaine.

En toute solidarité,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Rapport du secrétaire-trésorier – mai 2021

Veuillez consulter ci-dessous les mises à jour trimestrielles concernant les affaires financières de la composante :

Services bancaires et investissements
En date du 1er mai, nous avons actuellement 3,2 millions de dollars économisés dans trois CPG différents. J’ai commencé à diversifier les durées des CPG afin d’obtenir des taux d’intérêt plus élevés sur les CPG à long terme dont les intérêts sont encore versés annuellement. Nous avons également un solde d’environ 950 000 $ dans notre compte d’épargne.

Suivi budgétaire
À la suite du budget, adopté par l’ACCEX en décembre, j’ai continué d’essayer de réaliser d’autres économies, car nous prévoyions des effectifs stables tout au long de l’hiver, mais j’ai plutôt constaté de nouvelles mises à pied en février et en mars. Veuillez consulter les mises à jour ci-dessous :

  • Nous avons fait d’autres réductions de personnel à notre personnel de bureau, un membre se convertissant à temps partiel. À titre de comparaison, en mars 2020, nous avions 7 employés à temps plein. Nous avons maintenant 3,5 employés à temps plein, et nous continuerons de subventionner ce coût en utilisant le programme du SSUC qui court actuellement jusqu’en septembre 2021.
  • Comme nous l’avons déjà signalé, nous avons pu mettre fin à notre bail plus tôt pour le bureau de la WCB de YVR l’automne dernier et annuler les coûts associés au téléphone et à Internet. Nous avons également pris la décision de suspendre le Comité d’indemnisation des travailleurs de la composante et de compter sur nos sections locales et le SCFP national pour appuyer les appels en matière d’indemnisation des travailleurs.
  • L’ACCEX a adopté à l’unanimité une motion plus tôt cette année visant à suspendre les budgets locaux pour février 2021 et mars 2021. Il s’agissait d’une économie importante, étant donné le faible nombre actif de membres aux sections locales, les montants de base plus les 8 $ par membre auraient laissé la composante presque sans aucun fonds restants après le versement par membre au SCFP national.
  • Nous espérions continuer à réduire les budgets locaux d’un faible pourcentage pour le reste de l’exercice, mais la motion n’a pas fait l’unanimité.

Vérifications
Nos vérificateurs externes ont terminé leur vérification des finances de fin d’exercice 2020 en janvier 2021 et les états ont été approuvés à l’unanimité par l’ACCEX lors de notre dernière réunion. Nous demeurons tout à fait à jour avec nos vérifications comptables. J’aimerais pouvoir dire la même chose avec nos vérifications des syndics, mais nous nous retrouvons actuellement avec les trois syndics élus en statut de mise à pied. J’espère reprendre contact avec nos syndics dans un proche avenir une fois qu’il sera de nouveau autorisé à tenir des réunions en personne.

Plus haut salarié
Dans ma dernière mise à jour, j’ai informé que l’ACCEX avait pris la décision de faire examiner la question de deux des trois anciens agents de la composante qui n’ont pas remboursé le montant en trop contesté.  Après examen avec un avocat, le syndicat ne poursuivra pas le remboursement et a adopté une motion en tant que telle. Les règlements prévoient maintenant une définition claire des revenus les plus élevés à l’avenir et le syndicat considère maintenant cette affaire close.

En toute solidarité,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP

Explication de la situation financière de la composante

Il m’est venu à l’attention que certains membres ne comprennent peut-être pas pleinement certains des termes financiers utilisés dans mes rapports de secrétaire-trésorier et confondent un déficit de l’année en cours avec l’état général des finances de l’Union.

En comptabilité, il existe deux états principaux qui sont examinés pour déterminer la situation financière d'une organisation. Ce sont le compte de résultat, également appelé état des opérations, et le bilan. Le compte de résultat montre les revenus et les dépenses de l'année en cours, le résultat net étant un excédent s'il est positif et un déficit s'il est négatif.

Au cours de notre exercice actuel, qui va de juillet 2020 à juin 2021, nous enregistrons actuellement un petit déficit d'environ 150000 $. Ce n'est pas sans rappeler de nombreuses entreprises qui ont été touchées par la pandémie. Actuellement, nos dépenses mensuelles sont supérieures à nos revenus. J’ai passé la majeure partie des six derniers mois à essayer de réduire les dépenses de l’Élément dont j’ai fait la chronique dans mes rapports précédents. Nous avons relativement bien réussi et pour le mois de novembre, nous avons en fait eu un petit surplus.

Le deuxième état, plus à long terme, est le bilan. Il montre les actifs, les passifs et les bénéfices non répartis d'une organisation au cours de l'année. Il s'agit généralement d'un instantané de l'organisation le jour où il est produit. L'Élément dispose actuellement de plus de 4 millions de dollars en liquidités et en placements. Selon nos plus récents états vérifiés pour l'exercice clos en 2019, nos bénéfices non répartis s'élevaient à plus de 5,3 millions de dollars. Nous sommes actuellement en train de faire auditer notre année 2020 et nous prévoyons que ce nombre augmentera.

J'espère que cela clarifie la santé financière positive de l'Élément et explique ce qui nous a permis d'approuver la réduction des cotisations de deux mois en avril et mai 2020. Je suis fier de ma gestion financière de l'Élément au cours des deux dernières années et si vous si vous avez des questions ou des préoccupations de nature financière, veuillez me contacter à tout moment.

Solidairement,

Alex Habib
Secrétaire-Trésorier, Composante d’Air Canada du SCFP